Senior Talent Acquisition Partner (m/w/d)

Job description

&lt;p&gt;&lt;strong&gt;Bei Superchat gestalten wir neu, wie Unternehmen mit ihren Kund:innen kommunizieren. KI wird dabei immer mehr zum Motor dieser Kommunikation. Integrationen sind das, was diesem Motor echte Power gibt: die Daten, Tools und Systeme, die aus einem cleveren AI-Agenten einen machen, der Prozesse wirklich automatisiert und Probleme löst.&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;Gegründet im Jahr 2020, ist Superchat heute die Plattform für über &lt;strong&gt;10.000 Unternehmen weltweit&lt;/strong&gt; - von bekannten Marken wie Allianz, Auto1, Enpal, Danone und GASAG bis hin zu kleinen Unternehmen, Zahnarztpraxen und Solo-Founder:innen, die professioneller auftreten möchten.&lt;/p&gt; &lt;p&gt;Inzwischen laufen täglich &lt;strong&gt;Millionen von Nachrichten&lt;/strong&gt; über Superchat.&lt;/p&gt; &lt;p&gt;Gestartet sind wir als Unified Inbox – ein zentraler Ort für alle Kommunikationskanäle wie WhatsApp, E-Mail, SMS oder Instagram. Mit dem Aufstieg von ChatGPT begann unser nächstes Kapitel: AI Agents, die über Chat, E-Mail und Voice in einer Qualität kommunizieren, die mit den besten menschlichen Teams mithalten kann.&lt;/p&gt; &lt;p&gt;Heute sind wir ein Team von rund &lt;strong&gt;100 Mitarbeitenden&lt;/strong&gt;, arbeiten profitabel und haben insgesamt &lt;strong&gt;18 Millionen Euro Funding&lt;/strong&gt; eingesammelt (unsere letzte Finanzierungsrunde liegt bereits 4,5 Jahre zurück – seitdem wachsen wir aus eigener Kraft weiter).&lt;/p&gt; &lt;p&gt;Unser Hauptsitz ist in Berlin.&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;em&gt;In dieser Rolle gestaltest du aktiv, wie Superchat wächst. Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess für zentrale Rollen, arbeitest eng mit Hiring Managern und dem Leadership-Team zusammen und sorgst dafür, dass wir die richtigen Menschen für unser nächstes Wachstumskapitel gewinnen. Wenn du Lust hast, Recruiting strategisch mitzugestalten und gleichzeitig hands-on zu arbeiten, könnte das perfekt zu dir passen.&lt;/em&gt;&lt;/p&gt; &lt;h4&gt;Who We Want&lt;/h4&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;Experienced and growth-oriented.&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;Du bringst 3+ Jahre Erfahrung im Recruiting mit und hast gleichzeitig die Motivation, weiter zu lernen, Prozesse aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit dem Team zu wachsen.&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;Startup-minded and fast-paced.&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;Du fühlst dich in dynamischen Umfeldern wohl, priorisierst smart und behältst auch bei vielen offenen Rollen und wechselnden Anforderungen den Überblick. Idealerweise bringst du Erfahrung aus dem SaaS- oder Tech-Umfeld mit.&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;Recruiting-first mindset.&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;Du denkst Recruiting nicht nur operativ, sondern strategisch mit. Du bringst eigene Ideen ein, hinterfragst bestehende Prozesse und hilfst dabei, unser Talent Acquisition Setup auf das nächste Level zu bringen.&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;Strong communicator.&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch und Englisch – egal ob im Austausch mit Kandidat:innen, Hiring Managern oder im Stakeholder-Management. Klar, empathisch und überzeugend.&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;Owns processes, not just tasks.&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;Du übernimmst Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess – von der ersten Ansprache bis zum Offer – und sorgst dafür, dass Kandidat:innen eine starke Experience haben.&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;Flexible and calm under pressure.&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;Du bleibst hands-on, lösungsorientiert und organisiert, auch wenn es schnell geht oder Prioritäten sich kurzfristig ändern.&lt;/p&gt; &lt;h4&gt;Who We Don’t Want&lt;/h4&gt; &lt;ul&gt; &lt;li&gt;Menschen mit einer “Das ist nicht mein Job”-Mentalität. Ob kurzfristiges Active Sourcing, ein spontaner Hiring Sync oder Unterstützung bei Employer Branding&lt;/li&gt; &lt;li&gt;Kandidat:innen-Erfahrung ist für uns kein “Bonus”. Wir suchen keine Recruiter:innen, die unstrukturierte Prozesse, langsame Kommunikation oder Ghosting als normal ansehen&lt;/li&gt; &lt;li&gt;Personen, die bei vielen offenen Rollen oder wechselnden Prioritäten schnell den Überblick verlieren. Startup bedeutet Dynamik und wir brauchen Menschen die darin aufblühen&lt;/li&gt; &lt;li&gt;Recruiter:innen, die Recruiting nur als “Rollen besetzen” sehen. Für uns geht es darum, langfristig starke Teams aufzubauen und das Wachstum der Company aktiv mitzugestalten&lt;/li&gt; &lt;li&gt;Menschen, die sich ausschließlich auf eingehende Bewerbungen verlassen. aktives Sourcing und starke Pipelines aufzubauen gehört bei uns zum Daily Business.&lt;/li&gt; &lt;/ul&gt; &lt;h4&gt;Your Day To Day&lt;/h4&gt; &lt;p&gt;Talent Acquisition &amp;amp; Pipeline Aufbau (ca. 60%)&lt;/p&gt; &lt;ul&gt; &lt;li&gt;Du arbeitest eng mit Hiring Managern und unserem Leadership-Team zusammen, um Top-Talente in Bereichen wie Product, Sales, Marketing, Operations, Finance und Engineering zu gewinnen&lt;/li&gt; &lt;li&gt;Du entwickelst kreative Sourcing-Strategien und baust dir über LinkedIn &amp;amp; Co. starke Talent-Pipelines für unsere zukünftigen Teams auf&lt;/li&gt; &lt;li&gt;Du identifizierst spannende Kandidat:innen proaktiv und begeisterst sie für unsere Vision, unser Wachstum und die Möglichkeiten bei uns&lt;/li&gt; &lt;li&gt;Du führst Rollenbriefings mit den Fachbereichen durch, stellst die richtigen Fragen und sorgst dafür, dass alle ein gemeinsames Verständnis des perfekten Kandidatenprofils haben&lt;/li&gt; &lt;/ul&gt; &lt;p&gt;Process Improvement &amp;amp; Recruiting Operations (ca. 40%)&lt;/p&gt; &lt;ul&gt; &lt;li&gt;Du denkst Recruiting-Prozesse kontinuierlich weiter, erkennst Reibungspunkte in der Candidate Journey und setzt neue Ideen sowie Experimente zur Optimierung um&lt;/li&gt; &lt;li&gt;Du bringst eigene Ideen ein, challengst bestehende Prozesse und hilfst dabei, unsere Recruiting-Strukturen skalierbar und zukunftsfähig aufzubauen&lt;/li&gt; &lt;/ul&gt; &lt;h4&gt;Stakeholders&lt;/h4&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;Kandidat:innen:&amp;nbsp;&lt;/strong&gt;täglich, wichtigste Ansprechperson während des gesamten Recruiting-Prozesses&lt;br&gt;&lt;strong&gt;People Team: &lt;/strong&gt;täglich für Check-ins, Prozessoptimierung, Knowledge Sharing und die Weiterentwicklung unserer Recruiting-Strukturen&lt;br&gt;&lt;strong&gt;Hiring Manager: &lt;/strong&gt;regelmäßig für Rollenbriefings, Profilabstimmungen, Interview-Debriefs und Hiring-Entscheidungen&lt;br&gt;&lt;strong&gt;C-Level &amp;amp; Leadership Team: &lt;/strong&gt;für strategische Hiring-Themen, Teamstrukturen, Priorisierung und finale Entscheidungen&lt;/p&gt; &lt;h4&gt;Why People Choose Us&lt;/h4&gt; &lt;ul&gt; &lt;li&gt;Wir glauben an Zusammenarbeit vor Ort: Du arbeitest mindestens drei Tage pro Woche mit dem Team aus unserem Berliner Office. Viele der besten Ideen entstehen gemeinsam im selben Raum - Entscheidungen werden schneller getroffen, wir lernen voneinander und wachsen als Team enger zusammen&lt;/li&gt; &lt;li&gt;Wir sind ein internationales Team mit unterschiedlichsten kulturellen Hintergründen und Sprachen - Offenheit, gegenseitiger Respekt und der Austausch verschiedener Perspektiven prägen unsere Zusammenarbeit&lt;/li&gt; &lt;li&gt;Wir schätzen Ambition und Motivation - wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, Initiative zeigen und Lust haben, sich schnell weiterzuentwickeln&lt;/li&gt; &lt;li&gt;Wir arbeiten mit hoher Eigenverantwortung und einer starken Lernmentalität - Fragen stellen, neugierig bleiben und sich kontinuierlich verbessern gehört bei uns dazu&lt;/li&gt; &lt;li&gt;Wir legen Wert auf Humbleness und Teamgeist - no Ego, offenes Feedback und die Bereitschaft voneinander zu lernen sind uns wichtiger als Titel&lt;/li&gt; &lt;/ul&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;Benefits &amp;amp; culture&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;ul&gt; &lt;li&gt;Du hast die Wahl zwischen einer Urban Sports Club/John Reed Mitgliedschaft oder Fahrkarten/Dance-Abo&lt;/li&gt; &lt;li&gt;Regelmäßige Firmen- und Teamevents&lt;/li&gt; &lt;li&gt;Jährliches Budget für persönliche Weiterbildung in Höhe von 500 € für zum Beispiel Konferenzen, Kurse, Bücher, Karrierecoach usw.&lt;/li&gt; &lt;li&gt;Eine integrative und aufregende Start-up-Kultur, die schnelles berufliches und persönliches Wachstum ermöglicht&lt;/li&gt; &lt;li&gt;Schönes Büro im Herzen von Berlin (Prenzlauer Allee 242) mit kostenlosen Snacks, Getränken und bester Ausstattung&lt;/li&gt; &lt;/ul&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;We want to build a community, not just a company.&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;Uns ist wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen wirklich gerne Zeit miteinander verbringen - egal ob beim HYROX-Training, Golfen, Beer-Pong-Turnieren, Running Clubs, Warhammer, gemeinsamen Wochenendaktivitäten oder welcher Community auch immer du hier aufbauen möchtest!&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;We firmly believe that diversity makes companies better. We welcome all applicants - regardless of gender, background, nationality, or religion. Feel free to send us your application!&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;By submitting your application, you agree to our&amp;nbsp;&lt;a href=&quot;https://www.notion.so/native/f601741cb4f24d418411aa0ff86c3787?pvs=21&amp;amp;deepLinkOpenNewTab=true&quot;&gt;privacy policy&lt;/a&gt;.&amp;nbsp;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;We look forward to your application! 🙂&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&amp;nbsp;&lt;/p&gt;&lt;div class=&quot;content-conclusion&quot;&gt;&lt;p&gt;&lt;img src=&quot;https://i.imgur.com/Uicf3C7.jpg&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;800&quot; style=&quot;max-width: 100%;&quot;&gt;&lt;/p&gt;&lt;/div&gt;<p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>

Required skills

Job locations

Compensation

Salary for this role is not disclosed by the employer. We don’t have enough benchmark data from similar roles to produce a reliable estimate. The actual compensation will be discussed during the interview process.